Teilnehmerliste vorstandssitzung Muster

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Im Gegensatz dazu gehen einige Treffen erst gut, nachdem das Team gegenseitigen Respekt und gesunde Arbeitsbeziehungen etabliert hat. Die Gestaltung dieser Treffen muss diese Beziehungen pflegen und verbessern, wenn sie die gewünschten Ergebnisse erzielen sollen. Wöchentliche Teambesprechungen scheitern häufig daran, dass Sie wie Projektstatusaktualisierungen anstelle von Teambesprechungen ausgeführt werden, wobei sie sich zu stark auf Inhalte konzentrieren, die auf Kosten der Verbindung gehen, und ihre Teams dafür schwächer sind. In dieser Agendavorlage für die Vorstandssitzung werden alle erforderlichen Schritte für eine formelle Vorstandssitzung oder eine Vorstandssitzung beschrieben. Wenn Sie diese Tagesordnung vor der Besprechung unter den Vorstandsmitgliedern verteilen, ist es wichtig, auch das Protokoll der vorherigen Besprechung und andere relevante Dokumente wie Finanz- oder Fortschrittsberichte freizugeben. Beachten Sie, ob der Zweck des Themas darin besteht, Informationen auszutauschen, Informationen für eine Entscheidung einzuholen oder eine Entscheidung zu treffen. Es ist schwierig für Teammitglieder, effektiv teilzunehmen, wenn sie nicht wissen, ob sie einfach zuhören, ihren Beitrag geben oder Teil des Entscheidungsprozesses sein sollen. Wenn die Leute denken, dass sie an einer Entscheidung beteiligt sind, aber Sie wollen einfach ihren Input, wird sich wahrscheinlich jeder am Ende des Gesprächs frustriert fühlen. Aktualisierungen werden vor der Besprechung besser verteilt und gelesen, indem ein kurzer Teil der Besprechung verwendet wird, um die Fragen der Teilnehmer zu beantworten. Wenn der Zweck darin besteht, eine Entscheidung zu treffen, geben Sie die Entscheidungsregel an. Wenn Sie der formelle Führer sind, könnten Sie am Anfang des Tagesordnungspunktes sagen: “Wenn möglich, möchte ich, dass wir diese Entscheidung einvernehmlich treffen.

Das bedeutet, dass jeder die Entscheidung unterstützen und umsetzen kann, da er im Team eine Rolle spielt. Wenn wir nach einer Stunde Diskussion keinen Konsens erzielen können, behalte ich mir das Recht vor, die Entscheidung auf der Grundlage des Gesprächs zu treffen, das wir geführt haben. Ich werde Ihnen meine Entscheidung und meine Begründung dafür mitteilen.” Die Board-Agenda sollte als ein Instrument für eine effiziente, faire und produktive Arbeit im Verwaltungsrat gesehen werden. Um wirksam zu sein, sollten Die Tagesordnungen mit Konsequenz und Treue verwendet und befolgt werden. Dieser Artikel ist sehr beliebt. Mehr als 1000 Menschen, die es hassen, ihre Zeit in Meetings zu verschwenden, hatten paradoxerweise zusätzliche Zeit, um hier Kommentare abzugeben, um ihre Zustimmung und Empörung zum Ausdruck zu bringen. Bevor Sie Ihr Sitzungsprotokoll teilen, stellen Sie sicher, dass der Vorsitzende das Protokoll für den Umlauf überarbeitet und/oder genehmigt hat. Sie sind kein offizielles Protokoll eines Treffens, es sei denn, dies ist geschehen. Je nach Board können die Protokolle auch zu Beginn der nächsten Sitzung förmlich genehmigt werden.

Anstatt formell und informell, fanden wir heraus, dass die Stärke der regierenden Rituale und Regeln einen deutlicheren Einfluss auf den Erfolg des Treffens hatte. Durch diese Maßnahme ist der tägliche Stand-up sehr ritualistisch, Vorstandssitzungen und Brainstorming-Sitzungen halten sich an Regeln, aber nicht starr, und erste Verkaufsgespräche und Teambesprechungen haben nur sehr wenige vorgeschriebene Grenzen. Ideengenerierungsbesprechungen umfassen oft Teilnehmer aus einem etablierten Team, aber nicht immer. Diese Treffen werden von einem Moderator geleitet und die Teilnehmer bringen strukturiert neue Ideen ein. Obwohl es immer schön ist, sich mit Leuten zu treffen, die sie kennen und mögen, verbessern etablierte Beziehungen nicht unbedingt die Ergebnisse für diese Meetings. Stattdessen sind Führungspersönlichkeiten, die möglichst viele Ideen entwickeln wollen, besser dran, auch Teilnehmer mit unterschiedlichen Perspektiven und Identitäten. Beziehungen stehen hier nicht im Mittelpunkt; Ideen sind. Wir haben darüber gesprochen, warum es wichtig ist, sich konkret über die Art der Besprechung zu äußern, in der Sie sich befinden, und dann haben wir uns unsere Taxonomie für die Klassifizierung dieser Besprechungen angesehen. Anschließend untersuchten wir, wie verschiedene Arten von Meetings zusammenarbeiten, um die Menschen in Verbindung zu halten und die Arbeit in der Geschichte von ACME und ABC voranzubringen. Laut Leading with Intent: 2017 BoardSource Index of Nonprofit Board Practices könnte die Sitzungszeit produktiver verbracht werden. Effektive, produktive Besprechungen zu führen ist mehr als die richtige Vorlage zu haben – es geht darum, die richtige Lösung zu haben, um die Details zu verwalten, die vor, während und nach der Besprechung führen, einschließlich: Sicherstellen, dass die Teilnehmer bereit sind, zur Besprechung beizutragen, dass Aktionselemente und Besprechungsprotokolle dokumentiert werden und dass Elemente nach der Besprechung weiterverfolgt werden.